Najprv vytvoríme základnú štruktúru pre váš denný rozvrh (pozri Tabuľku 1).

Na kus papiera alebo na dva (alebo desať!) začnite s hrubým nákresom tabuľky. Rozdeľte stranu do toľkých stĺpcov, koľko máte osôb v rodine. Teraz urobte riadky a na ľavý okraj každého riadku vpíšte čas.

Začnite s časom, kedy ste sa rozhodli, že budete vstávať, a pokračujte s polhodinovými intervalmi (alebo štvrťhodinovými), kým nedôjdete k času spánku. Potom vpíšte do príslušného políčka váš „čas vstávania“ a „čas spánku“. Urobte to isté aj so stĺpcami detí.

Ďalej pouvažujte o dennej modlitbe a vpíšte do svojho stĺpca „Modlitba“ do tých časových úsekov, v ktorých sa budete modliť. Potom vyplňte činnosti, ktoré ste pre deti určili počas vašich modlitebných časov. Ak sa niekedy budú modliť s vami, vyplňte políčko aj pod ich menami. Ak ste si naplánovali rôzne veci na odlišné dni, či už pre vás, alebo pre deti, rozlíšte tieto činnosti v rovnakom časovom úseku; napríklad: „Po/Ut/Pia svätáomša, St/Štv/So Biblia.“ Pridajte do tabuľky rodinnú modlitbu. A ak ste dohodli s deťmi ich vlastné modlitebné časy, zapíšte ich tiež do príslušných políčok.

Ďalší najprirodzenejší časový úsek možno priradiť jedlu. Vpíšte raňajky, obed a večeru do príslušných časových políčok (a tiež desiatu a olovrant, ak máte malé deti). Zvyčajne vpisujem jedlo veľkými tlačenými písmenami cez celé políčko v riadku, pretože všetci robíme tieto veci naraz.

Vpíšte prestávky alebo čas vonku pre deti tak, že pokryjete toľko stĺpcov v riadku, na koľko detí sa to vzťahuje.

Ak pracujete mimo domu, pridajte čas šoférovania, vyzdvihovanie detí, prestávky na kávu a čas na obed. Pridajte aj čas spánku pre najmenšie deti tak, že vyplníte políčko pod menom dieťaťa podľa času, kedy bežne spáva. Okrem toho môžete vpísať aj veci, ktoré potrebujete robiť konkrétne pre manžela, a to pravidelne a v stanovenom čase.

Ako si naplánovať čas na denné drobné povinnosti.

Ďalej chceme stanoviť čas na všetky drobné úlohy a povinnosti, ktoré sa musia vykonať v priebehu dňa (pozri Tabuľku 2). Začnite s hygienou. Keďže predpokladáme, že hygiena sa musí robiť ráno a večer, vpíšte do príslušných políčok „Ranné povinnosti – hygiena“, a „Večerné povinnosti – hygiena“. Osobné ranné povinnosti môžu nasledovať po vstávaní a môžu sa priradiť do políčka „Vstávanie“ alebo môžu prísť na rad po raňajkách. Večerné povinnosti sa môžu prideliť do políčka pred spánkom alebo pre tých najmenších hneď za večerou. Vpíšte tieto úlohy pre každé z vašich detí do príslušných políčok.

Ďalej je najjednoduchšie pripojiť kuchyňu a iné povinnosti s ňou súvisiace k časom jedla. Môžete napríklad vytvoriť čas na niektoré úlohy pred raňajkami a na iné po raňajkách. Môžete ich však podľa okolností umiestniť aj do iných časových úsekov. Rozhodnutie je na vás. Toto je iba zjednodušený spôsob, ako začať. Pri každom jedle vyčleňte priestor na úlohy „pred“ a „po“ jedle a vpíšte ich do príslušných políčok.

(Kliknutím na odkazy sa presuniete na tabuľky:)

Tabuľka 1: Štruktúra denného režimu 

Tabuľka 2: Časy denných povinností a prác

Možno budete chcieť pridať ešte ďalšie časy na ďalšie úlohy a povinnosti. Naplánovala som si „večerné povinnosti“ na neskorší čas večer. Patria sem veci, ktoré potrebujem upratať alebo pripraviť na ďalší deň.

Tabuľka 3A :   M o ž n o s t i   m o d l i t i e b 

Tabuľka 3B :   R a n n é   a  v e č e r n é   p o v i n n o s t i 

Potom prejdite k povinnostiam, ktoré vykonávajú konkrétne osoby, a rozdeľte tabuľku do stĺpcov s menom každej osoby na vrchole stĺpca. Zapíšte pod meno každej z osôb konkrétnu úlohu, ktorú bude vykonávať. Môžu sem patriť aj iné činnosti, ktoré sa objavia časom; neskôr som vpísala pod jednotlivé mená úlohy, ako napríklad priniesť dolu bielizeň (Nicky) a vypnúť svetlá na poschodí (Luke), doniesť riad, ktorý bol v izbách (Luke), pomôcť Virginii s rannou hygienou, obliekaním, ustielaním postele (Jessica) a postarať sa o psa (Anna). Umiestnite túto tabuľku na rozumné miesto (moju som dala do chodby na poschodí) a podobne vyplňte tabuľku pre večerné povinnosti.

Mali by ste počítať aj s večernými povinnosťami. Ja som umiestnila malý zoznam vecí, ktoré treba urobiť, kým pôjdem spať. Zvyčajne mi zaberú okolo pol hodiny.

Ďalej vypracujte tabuľky na povinnosti pred jedlom a po jedle. (Pozri tabuľku 4A, 4B a 4C.) Začnite s hrubým nákresom. Na tri listy papiera napíšte konkrétne jedlo veľkými písmenami do stredu papiera. Teraz máte časť papiera nad nápisom na poznačenie povinností pred jedlom a časť pod ním na povinnosti po jedle. Vytvorte toľko stĺpcov na každej strane, koľko ľudí je do toho zapojených, a označte každý stĺpec menom osoby.

Začnite s aktuálnymi povinnosťami, ktoré sa týkajú jedla. Ktoré úlohy treba vykonať pred jedlom (pripraviť stôl, variť)? Ktoré sa musia urobiť potom (upratať stôl, umyť riad)? Kto sa hodí na ktorú úlohu? Vpíšte každú úlohu pod príslušné meno a do správneho časového políčka.

Teraz trochu rozvedieme, čo sa bude diať v týchto časoch úloh. Sú nejaké ďalšie povinnosti, ktoré chcete robiť denne a ktoré sa sem hodia, ako napríklad upratovanie izby, užívanie vitamínov, zametanie, upratovanie topánok a rukavíc, kŕmenie psa a podobne?

Pozrite sa do zápisníka, prezrite si všetky denné úlohy a rozdeľte ich podľa schopností a dispozícií. Musíte sa pohrať s tým, aby ste vytvorili vyvážený, takmer pracovný rozvrh pre každú osobu. Môžete sa pohrať aj s úlohami medzi jednotlivými časmi jedál; možno prídete na to, že priestor na povinnosti pri raňajkách je zaplnený, ale na obed alebo na večeru niet takmer čo robiť. Pouvažujte, ktorým úlohám možno prideliť lepší čas, aby bola práca počas dňa vyvážená.

Pridajte aj čas prania. Ja si zvyčajne píšem „Bielizeň“ do svojho stĺpca na povinnosti pred jedlom a po jedle, ako aj do ďalších menších časových úsekov počas dňa. (Keďže to mám pravidelne zapísané, pomôže mi to, aby som si to pamätala.) Deťom naplánujem, aby si bielizeň odniesli do izieb pred večerou.

Počas zavádzania rozvrhu do praxe sa vám niektoré veci objavia. Niekoľko týždňov si ponechajte tabuľky v hrubom náčrte, a keď sa niečo nové vyskytne, pozrite si tabuľky a spýtajte sa: „Kto to môže urobiť?“ a „Kedy sa to môže urobiť?“ a zapíšte si odpovede.

Po niekoľkých týždňoch môžete urobiť kópiu tabuľky s jedlami; ja mám zvyčajne jednu tabuľku so všetkými povinnosťami, ktoré sa týkajú jedla. Zaliatu vo fólii ju môžete umiestniť niekde v kuchyni. Dodržiavajte rovnaké úlohy aspoň jeden rok. Čoskoro si každý na to zvykne a tabuľky sa už nebudú toľko používať.

Mnohé veci sa nedejú denne, ale týždenne, alebo každé dva týždne, a niektoré veci sa vyskytnú iba sezónne. Aj tieto chceme čo možno najviac zjednodušiť.

Najprv navrhujem zostaviť malú tabuľku s názvom „Týždenné úlohy“.

Pripravte si ju na dva či dokonca na štyri týždne, čo zobrazuje mesačný kalendár. Uveďte všetky dni a rozdeľte každý z nich na tri časti: ráno, popoludnie a večer. (Pozri tabuľku 6A a 6B.) Teraz vpíšte veci, ktoré sa dejú iba každý týždeň alebo každý druhý týždeň, či mesačne. Prejdite si zápisník a vyberte každú vec, ktorú ste si naplánovali a ktorá nespadá do denného režimu. Vpíšte ju do príslušného dňa do zodpovedajúceho časového úseku.

Začnite so svojimi potrebami či s potrebami vašej rodiny. Môžu sem patriť aj duchovné potreby: modlitebné skupiny, hodiny adorácie, svätá omša a spoveď, duchovná obnova a duchovné vedenie, či hodiny katechizmu. Pridajte aj záľuby a cvičenie a spoločenské podujatia pre vás a vaše deti: hodiny maľovania, korčuľovanie, bazén alebo telocvičňu, večer s priateľmi, plánované návštevy starej mamy. Vyhraďte miesto každej pravidelnej aktivite, ktorú budete robiť s manželom, ako noc vonku alebo činnosti, ktoré chcete vy či manžel robiť pravidelne, napríklad dobrovoľníctvo. Pridajte aj ďalšie osobné záležitosti, ktoré robíte raz za týždeň alebo menej často, ako napríklad manikúra alebo návšteva kaderníčky.

Tabuľka 5 :  Ko m p l e t n ý   d e n n ý   r  o z v r h 

Tabuľka 6A :   T ý ž d e n n ý   r e ž i m   ( T ý ž d e ň  1 ) 

Tabuľka 6B:   T ý ž d e n n ý   r e ž i m   ( T  ý ž d e ň   2 ) 

Pozrite sa na týždenné a mesačné povinnosti a úlohy, ktoré ste si zapísali pri analýze izby. Určite si čas aj na tieto činnosti: týždenné upratovanie, dni odvozu smetí, pranie posteľnej bielizne a uterákov, čistenie mrazničky a sporáka atď. Doplňte aj ďalšie veci, ako napríklad čas na financie, platenie účtov, účtovnú uzávierku, nákup potravín, vybavovanie pochôdzok, zamestnanie na polovičný úväzok alebo ďalšie potreby konkrétne na vašu situáciu.

Ak robíte svoje denné plánovanie, skontrolujte si tabuľku „Týždenných povinností“, aby ste zistili, či neobsahuje nejakú úlohu či povinnosť, ktorú by ste mohli zahrnúť medzi denné povinnosti.

Ďalej si vytvorte malú tabuľku na celý rok. Rozdeľte ju do dvanástich stĺpcov a každý označte názvom mesiaca. (Pozri tabuľku 7.) Do nej zapíšte tie aktivity, ktoré sa vyskytnú iba sezónne. Prejdite si zápisník a vyhľadajte ich. Zapíšte si ich. Možno si zapíšete na máj a jún „Vysádzanie záhrady“ alebo „Plánovanie školského rozvrhu“ na máj a august, alebo „Umývanie okien“ na máj a október. Na začiatku každého mesiaca si prebehnite  zoznam vecí potrebných na zapamätanie si rozličných činností, na ktoré si musíte vyhradiť čas v nadchádzajúcich týždňoch.

Váš zápisník môže byť nepretržitým zdrojom organizovania vecí vo vašom živote. Už ste si zapísali nejaké opravy a vylepšenia vášho domova, ktoré treba urobiť, a tak sa pri zostavovaní rozpočtu a plánovaní nákupov môžete obrátiť na váš zápisník, aby ste zistili, čo treba nakúpiť.

Keďže si píšete aj zoznam splátok, môžete sa rozhodnúť, ktoré splatíte skôr.

Po čase zistíte, že sa objavia oblasti, o ktorých ste ešte neuvažovali. Vždy, keď sa vynorí nová téma – ako zoznam vianočných darčekov, nápady na dovolenku, nápady na liturgické sviatky, námety na štúdium či potreba nového oblečenia –, môžete zostaviť novú stranu. Majte prehľad o všetkom, čo potrebujete či chcete, a dajte to na papier. Zapíšte si to a vráťte sa k tomu, keď bude na to vhodný čas.

Dajte vašej regule nádych nadprirodzena

Zakaždým, keď prejdete k ďalšej plánovanej činnosti, obetujte ju Bohu a poproste ho o pomoc a požehnanie. Osvojte si ducha poslušnosti voči Božej vôli. Pustite sa do každej úlohy, akoby ste priamo odpovedali Bohu, ktorý sa vás pýta: „Operieš teraz bielizeň?“

Iba odpovedzte: „Áno, operiem.“ A usmejte sa na neho. Tak sa budete približovať k srdcu vašej reguly matky.